POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
En vertu et aux fins de l’article 13 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données « RGPD »), Ondulit Italiana S.p.A (ci-après dénommée la Société) est tenue à fournir les informations relatives aux modalités et à la finalité du traitement des données à caractère personnel qui la regardent.
Le Titulaire du traitement des données – c’est-à-dire la personne juridique qui détermine la finalité et les moyens de traitement des données personnelles – est Ondulit Italiana S.p.A qui a siège et direction administrative à Rome, Via Portuense 95/E.
Cette politique est valable uniquement pour les sites liés au domaine ondulit.it et non pour d’autres sites internet éventuellement consultables ou consultés par l’utilisateur par le biais de liens présents sur le site. La politique est destinée à tous sujets qui entrent en interaction avec les pages internet du site et, en particulier, tant aux personnes qui utilisent le site sans s’y enregistrer, tant aux personnes qui souhaitent s’y enregistrer.
SOURCE DES DONNÉES À CARACTÈRE
PERSONNEL ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
Les données à caractère personnel possédées par la Société proviennent directement des sujets intéressés qui accèdent au site ou qui souhaitent s’y inscrire. Dans tous les cas, toutes les données acquises seront traitées en accord avec RGPD, ainsi que dans le respect de la confidentialité inhérente au déroulement de l’activité, à laquelle la Société s’est toujours inspirée.
La base juridique du traitement des données à caractère personnel représente le consentement de la personne concernée au traitement de ses données dans le but indiqué ci-dessous.
FINALITÉ DU TRAITEMENT
Nous traitons vos données personnelles dans l’objectif:
a) de mieux gérer les relations pré-contractuelles avec notre clientèle (par ex. demandes d’informations sur nos produits, nos services et leurs garanties et certifications, demande d’assistance technique);
b) objectifs liés au téléchargement et à l’utilisation du plug-in de conception « On the Roof », à la mise à jour de la version de ce même logiciel, à la réalisation d’études de marché et de campagnes de promotion commerciale.
La communication par une personne des données nécessaires à la poursuite des objectifs mentionnés aux points a) et b) ci-dessus, bien que n’étant pas obligatoire, est essentielle et indispensable à la gestion, totale ou partielle, des rapports avec la clientèle, et sert également à l’insertion dans le logitiel de gestion de la clientèle du Titulaire (« CRM – Customer Relashionship Management ») ; Par conséquent, tout refus de fournir ces données empêcherait de fait la société d’exécuter ces activités.
Si la Société entendait utiliser les données personnelles collectées à toute autre fin incompatible avec les finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou autorisées, la Société informera préalablement l’intéressé qui pourra annuler ou révoquer son consentement à leur utilisation.
MODALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES
En ce qui concerne les objectifs susmentionnées, le traitement des données à caractère personnel s’effectue au moyen d’instruments manuels, informatiques et télématiques permettant de stocker, de gérer et de transmettre ces données, uniquement dans le but de poursuivre les objectifs pour lesquels ils ont été collectés et, en tout état de cause, en garantissant leur sécurité et leur confidentialité.
Dans l’exercice des activités de traitement, la Société s’engage à:
a) garantir l’exactitude et la mise à jour des données et traiter dans les meilleurs délais les corrections et/ou compléments demandés par la personne concernée;
b) informer la personne concernée, dans les délais et dans les cas prévus par la législation, de toute violation des données à caractère personnel;
c) garantir la conformité des opérations de traitement aux dispositions légales applicables.
La Société, en outre, traite les données personnelles récoltées dans le plein respect du principe d’équité, de légalité et de transparence. Conformément au RGPD, la Société configure ou, dans tous les cas, s’engage à configurer les systèmes d’information et les programmes informatiques en minimisant l’utilisation des données personnelles, de manière à exclure leur traitement lorsque les finalités poursuivies peuvent être réalisées de manière anonymes ou de manière à identifier la personne concernée uniquement en cas de nécessité.
Exclusivement à des fins statistiques/analytiques et afin d’améliorer l’utilisation du contenu des activités promotionnelles, le site web collecte et utilise des « Cookies de navigation » et vous fournit une note d’information accessible sur la page d’accueil du site. L’utilisation des cookies pour la poursuite de ces finalités ne nécessite pas votre consentement préalable explicite. Cependant, leur désactivation ou leur suppression pourrait compromettre la navigation optimale sur ce Site.
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CATÉGORIES DE PERSONNES AUXQUELLES LES DONNÉES PEUVENT ÊTRE COMMUNIQUÉES
Vos données personnelles pourront être mises à disposition des l’Autorités Judiciaires et/ou des Forces de l’Ordre, à leur demande spécifique, pour se conformer aux dispositions légales ou réglementaires ou pour faciliter l’identification des auteurs d’éventuelles infractions commises au détriment de la Société.
Les données fournies par l’utilisateur ne sont soumises à aucune autre forme de communication et/ou diffusion.
POLITIQUE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES
La Société conserve dans ses systèmes les données personnelles récoltées de manière à permettre l’identification des personnes concernées pendant une période ne dépassant pas la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées ou pour répondre à des obligations légales ou contractuelles spécifiques.
DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
Nous vous informons que, conformément aux art. 15-22 du RGPD, la personne concernée pourra exercer les droits suivants:
a) Droit d’accès: droit d’obtenir du Titulaire la confirmation qu’un traitement de données personnelles est en cours et, dans ce cas, droit d’accès aux données à caractère personnel et aux informations sur l’origine, la finalité, la catégorie des données traitées, les destinataires de la communication et/ou du transfert de données, etc.
b) Droit de rectification : droit d’obtenir du Titulaire la rectification des données à caractère personnel inexactes sans délai injustifié, ainsi que le complément des données incomplètes, en fournissant une déclaration complémentaire.
c) Droit à l’effacement: droit d’obtenir du Titulaire l’effacement des données personnelles sans délai injustifié dans les cas suivants:
▪ les données ne sont plus nécessaires aux finalités du traitement;
▪ le consentement au traitement est retiré et il n’existe aucun autre besoin juridique pour le traitement;
▪ les données ont été traitées de manière illicite;
▪ les données doivent être effacées pour satisfaire une obligation légale.
d) Droit d’opposition au traitement : droit de s’opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel qui ont pour base juridique un intérêt légitime du Titulaire.
e) Droit de limitation du traitement : droit d’obtenir du Titulaire la limitation du traitement, dans le cas où l’exactitude des données personnelles est contestée (pendant la durée nécessaire au responsable du traitement à vérifier l’exactitude de ces données), si le traitement est illicite et/ou si la personne concernée s’est opposée au traitement.
f) Droit à la portabilité des données : droit de recevoir les données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre à un autre titulaire, uniquement dans les cas où le traitement est fondé sur le consentement et uniquement pour les données traitées par voie électronique.
g) Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, la personne concernée qui estime que le traitement le concernant viole la Politique de confidentialité a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de l’État membre de résidence ou de lieu de travail ou bien de l’État dans lequel l’infraction présumée a été commise
Le traitement étant fondé sur le consentement, la personne concernée peut à tout moment retirer le consentement éventuellement donné, sans préjudice de la licéité du traitement effectué avant le retrait.
Si vous souhaitez plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer les droits mentionnés ci-dessus, vous pouvez vous adresser au siège social de Ondulit Italiana S.p.A., Direction Administrative, située à Rome (Italie), Via Portuense 95/E, Tel. +39 06 58330880 – Fax +39 06 5812977.
De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse e-mail: privacy@ondulit.it